תוכנת Auditnet לניהול ביקורת עומדת בתכונות האבטחה, הפרטיות והתאימות של Office 365 בענן, שהן מהמחמירות והמובילות בעולם.
החוק הפדרלי לניהול אבטחת מידע (FISMA) דורש מסוכנויות פדרליות בארה"ב לפתח, לתעד וליישם אמצעי בקרה לאבטחת המידע ומערכות המידע שלהם.
Federal Risk and Authorization Program (Fed RAMP) היא תכנית פדרלית לניהול סיכונים המספקת גישה מבוססת תקנים להערכה ולניטור האבטחה של מוצרי הענן ושירותיו.
תקן ISO 27001 הוא אחד מתקני האבטחה המובילים בעולם. נבדק ונמצא כי מוצרים רבים ב- Office 365 מיישמים כהלכה את ההערכה המחמירה של אמצעי בקרה פיזיים, לוגיים, תהליכיים וניהוליים כפי שהוגדרו בתקן זה.
הגישה הפיזית למרכז הנתונים מוגבלת לאנשי צוות מורשים בלבד והיא כוללת יישום שכבות מרובות של אבטחה פיזית, כגון קוראים ביומטריים, חיישני תנועה, גישה מאובטחת מסביב לשעון, מעקב במצלמת וידאו ואזעקות במקרים של הפרת אבטחה.
קיימת הצפנה של נתונים במנוחה ודרך הרשת כאשר הם מועברים בין מרכז הנתונים למשתמש.
השימוש בנתוני הלקוחות מבוצע רק לצורך מתן השירות, ללא צפייה בתיבות הדואר האישיות וללא כריית נתונים למטרות פרסום.
גיבוי נתונים באופן תדיר וסדיר.
אכיפת מדיניות של סיסמאות חזקות להגברת אבטחת הנתונים.
אפשרות ביטול והפעלת תכונות המשפיעות על הפרטיות בהתאם לצרכי המשתמש.
הרחבה בנושא תכונות האבטחה, הפרטיות והתאימות של Office 365, ניתן למצוא בקישור הבא:
https://products.office.com/he-il/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-security-and-privacy